Описание функциональных характеристик

Кратко

Приложение загружает заказы и товары, а выгружает остатки и цены. Создает Заказы, Отгрузки, Возвраты и Платежи. Учитывает все расходы, включая рекламные. Благодаря этому считается чистая прибыль.

Сверка товаров работает по коду, артикулу или штрихкоду. Можно использовать существующие товары или создать новые.

Склады, каналы продаж, контрагент и другие поля — настраиваются, а по умолчанию стоят рекомендуемые значения.

Руками нужно создавать Приемки или Оприходования, когда закупаете товар, и указывать в них себестоимость. Затем делать Перемещение на склад, который синхронизируется с Озоном.

Прибыль можно смотреть в отчетах Прибыли и убытки и Прибыльность.

Заказы

Для каждого заказа на Озоне создается Заказ покупателя в МоемСкладе. Товары в заказе сразу резервируются, чтобы остатки были верными. Если заказ отменяется до отгрузки, резерв снимается.

Статусы заказов обновляются автоматически. Если вы переведете заказ в статус Ожидает отгрузки в МоемСкладе, то он изменится и на Озоне. И наоборот. Статусы RFBS тоже работают.

Отгрузки

Когда заказ переходит в статус «Доставляется», для него создается Отгрузка. В настройке можно выбрать другой момент создания.

В Отгрузке указаны все расходы по заказу: комиссия, логистика, эквайринг, бонусы продавца и прочее. Они добавляются в Накладные расходы, поэтому учитываются в себестоимости в отчетах Прибыли и убытки и Прибыльность.

Отгрузка — главный документ в МоемСкладе, потому что на основе него считается прибыль.

Возвраты

В случае возврата или отказа автоматически создается Возврат покупателя, который возвращает остаток на склад. На схеме FBS он создается, когда вы забираете возврат из пункта. На схеме FBO — когда товар возвращается на склад Озона. На схеме RFBS возвраты надо создавать руками, потому что у Озона нет информации о них.

Платежи

Для заказов создаются Входящие платежи и Исходящие платежи, которые отражают начисления по заказу. Они соответствуют начислениях в личном кабинете Озона: Финансы → Начисления.

Во Входящем платеже — деньги, которые перечисляет вам Озон. В Исходящем платеже — начисления по возвратам.

Товары

Приложение загружает товары из Озона и создает их в МоемСкладе. Если такой товар уже есть, дубль не создается. Есть три варианта сверки товаров:


  • По коду. Код товара в МоемСкладе = артикул товара на Озоне;
  • По штрихкоду. Штрихкод товара в МоемСкладе = штрихкод товара на Озоне;
  • По артикулу. Артикул товара в МоемСкладе = артикул товара на Озоне.



Поддерживаются множественные штрихкоды. Например, если у вас есть дубли товаров на Озоне, можно поставить их штрихкоды в один товар в МоемСкладе. При заказе любого из них на Озоне будет списываться один и тот же товар в МоемСкладе. Остатки будут выгружаться одинаковые на оба товара.

Для каждого товара берется первое изображение, уменьшается и сжимается. Средний размер изображения получается 0,1 Мб. На Базовом тарифе уместится ~5 000 изображений. Если надо больше — место можно докупить.

В товаре будут заполнены название, код, цена, фотография, категория, ссылка на товар и бренд.

Остатки

Приложение автоматически обновляет остатки товаров на Озоне.

Поддерживаются остатки комплектов. Например, вы продаете на Озоне футболку и комплект из 3 футболок. Вы можете сделать в МоемСкладе комплект, который будет состоять из трех единиц одного товара. И при заказе комплекта будет списываться 3 единицы оригинального товара.

Для каждого склада на Озоне можно завести отдельный склад в МоемСкладе, а можно использовать один и тот же. Например, для всех RFBS-складов поставить «Основной склад».

Цены

Приложение выгружает основную цену, цену до скидки и минимальную цену. В настройке выбирается, какие именно цены использовать.