Инструкция по установке и эксплуатации

Регистрация

Для использования Решения Ozon Seller нужно зарегистрироваться на нашем сайте. Для этого нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу и введите свою электронную почту — на неё придет пароль.

Подключение МоегоСклада

В разделе Аккаунт нужно ввести токен МоегоСклада и выбрать тариф. Переходите по ссылке, создаете токен, вставляете его в это поле. Ниже выбираете тариф и срок. Для профессионального тарифа можно выбрать число магазинов, это влияет на цену тарифа.

Обзор настроек

В настройке есть несколько разделов: API, Основные, Расширенные и Этикетки.

В разделе API указывается данная зона, в Основных — самые важные настройки, в Расширенных — детальные настройки для тех, кто точно знает чего хочет, по умолчанию тут стоят рекомендуемые значения. Если у вас новый аккаунт МоегоСклада, в этом разделе можно ничего не менять, все настроится автоматически. В разделе Этикетки настраивается автоматическая сборка заказов и отправка ленты этикеток в телеграм. Посмотрим все настройки по порядку.

Настройка АПИ Озона

Для начала нужно заполнить данные Озона, Client ID и API Key. Переходите по ссылке в личный кабинет Озона, копируете Client ID и вставляете его в первое поле. Затем нажимаете сгенерировать ключ, выбираете тип токена Admin, называете ключ любым образом, например МойСклад и нажимаете сгенерировать. Копируете ключ и вставляете его во второе поле.

Настройка синхронизации

Импорт означает, что приложение будет загружать что-то из Озона в МойСклад. Экспорт, наоборот, выгружать из МоегоСклада на Озон.

Импорт товаров загружает товары из Озона и создает их в МоемСкладе. Если у вас уже есть товары, то приложение может использовать их. Сверка товаров по коду, артикулу или штрихкоду.

Импорт заказов загружает заказы из Озона. Дальше в настройках можно будет выбрать за какой период подгрузить историю заказов. Сверка заказов по номеру отправления на Озоне.

Импорт расходов загружает все расходы на услуги Озона. Они учитываются через исходящие платежи, подробно расписаны в дополнительных полях, а также отображаются в отчете прибыли и убытки в пункте Озон.

Экспорт остатков выгружает остатки из МоегоСклада на Озон. Работает только для ФБС и РФБС складов. Поддерживаются остатки комплектов.

Экспорт цен выгружает цены из МоегоСклада на Озон. Какие именно цены выгружать, можно будет выбрать дальше.

Настройка складов

Слева указано название склада на Озоне, справа — соответствующий ему склад в МоемСкладе. Этот склад будет использоваться в заказах, и с него же будут выгружаться остатки, если включите экспорт.

Настройка товаров

Сверка — это поле, по которому приложение будет связывать товары на Озоне с товарами в МоемСкладе. По коду означает, что в поле «Код» в товаре в МоемСкладе должен стоять артикул товара на Озоне. По артикулу, значит в поле «Артикул» должен стоять артикул.

И по штрихкоду, когда в штригходах «товары в МоемСкладе» стоит штрихкод товара на Озоне. Мы рекомендуем использовать сверху по коду, это самый надёжный вариант.

В изображениях вы выбираете сколько картинок загружать для товара, первая, все или никакие. Дальше выбираете соответствие цен. Они используются при выгрузке цен на Озон и при создании товара в МоемСкладе. Можно выбрать основную цену, цену до скидки и минимальную.

Прочие настройки

Расширенные. В этом блоке настраиваются общие поля, которые будут использоваться в документах, заказах, отгрузках и платежах.

Проект нужен, чтобы фильтровать данные в разделе прибыли и убытки, потому что там нет фильтра по контрагенту. Каналы продаж нужны, чтобы смотреть прибыль отдельно по каждой схеме и чтобы отличать типы заказов друг от друга в разделе заказа покупателей. Дальше настраиваются документы. Можно отключить создание отгрузок, платежей или возвратов, если вы хотите создавать их вручную.

Запуск синхронизации

Для запуска синхронизации достаточно ввести данные Озона и включить импорты. Рекомендую делать это в три этапа. Сначала включить импорт товаров и убедиться что все хорошо, не появилось ли дублей, так может быть если у вас уже есть товары в МоемСкладе, но допущены какие-то ошибки в артикулах. Бывает, что вместо русской S написано английская C. После этого включить импорт заказов, расходов и коррекцию.

Первичный импорт заказов может занять какое-то время, особенно если заказов много, потому что для каждого заказа нужно создать несколько документов. Примерная скорость 100 заказов в минуту. Тысяча заказов займет 10 минут, 10 тысяч заказов 1.5 часа и так далее. Когда убедитесь, что остатки в МоемСкладе в порядке, сможете включить экспорт остатков и экспорт цен, если он вам обнужен.