Расширенные
В этом разделе расширенная настройка, которую можно пропустить. По умолчанию выбраны рекомендуемые значения.
Приложение работает по принципу «пусть потеет машина» и автоматически делает всё, что может: контрагентов, каналы продаж и прочие сущности, если их ещё нет.
Документы
В этом блоке настраивается логика работы документов: отгрузок, возвратов и платежей.
| Отгрузки | Включение и отключение автоматического создания Отгрузок |
| Дата в отгрузке | Основная дата, которая будет стоять в Отгрузке. Влияет на учёт и работу отчетов о прибыли |
| Создание отгрузки | Статус, при наступлении которого будет создаваться Отгрузка |
| Ставить проект | Ставить проект только завершенным или всем Отгрузкам |
| Возвраты | Включение и отключение автоматического создания возвратов |
| Дата в возврате | Основная дата, которая будет стоять в Возврате. Влияет на учёт и работу отчетов о прибыли |
| Создание возврата | Выбор момента создания Возврата: сразу или с задержкой |
| Платежи | Включение и отключение автоматического создания входящих платежей по заказам |
| Сумма платежа | За вычетом комиссии или полная сумма заказа |
Рекомендуем ставить проект только завершенным отгрузкам. Это даст возможность отфильтровать отчет Прибыльность по проекту, чтобы увидеть только заказы, по которым есть начисления на ВБ. Новые заказы и заказы в пути не попадут в выборку
О дате возврата
От даты в документах Возврата зависит логика работы отчетов о прибыли. Например, товар заказали 25 января, а вернули 5 февраля. Вы смотрите Прибыльность за январь.
Дата отгрузки
Если в Возврате стоит дата отгрузки, то в отчете Прибыльность будут верные данные: продажа, возврат и расходы на обратную логистику, учтенные в себестоимости. При этом дата самого возврата будет отличаться от фактической. Но фактическая дата будет указана в дополнительном поле Дата возврата, по которому можно искать и фильтровать.
Дата возврата
Если в Возврате стоит дата возврата, то данные о нем не попададут в январский отчет. Поэтому вы увидите несуществующую продажу в январе, что завысит реальную прибыль. А в февральском отчете увидите возврат, заказа для которого нет в этом периоде. Этот вариант стоит выбрать, если у вас сложный процесс работы с возвратами, и вам необходимо, чтобы в них стояла реальная дата.
Разное
В этом блоке настраивается разная функциональность.
| Нумерация | Способ наименования документов: номера заказов на ВБ, либо номера по логике МоегоСклада |
| Тип остатка | Тип остатка для выгрузки на ВБ: «Доступно», «Остаток» и «Остаток минус резерв» |
| Макс. остаток | Выгружать остаток на ВБ не больше этого значения, чтобы не показывать реальный остаток |
| Мин. остаток | Обнулять остаток на ВБ, если доступное количество равно или меньше выбранного значения |
| Статусы заказов | Создание и обновление статусов в Заказах покупателей: Новый, На сборке, Доставляется и др. |
| Статусы отгрузок | Создание и обновление статусов в Отгрузках: Доставляется, Доставлен, Отменен, Возвращен и др. |
| Статусы возвратов | Создание и обновление статусов в Возвратах покупателей: Возвращается, Возврат ожидает, Возвращен |
О типе остатка
Типы остатка для выгрузки на ВБ:
| Доступно ✩ | Остаток за вычетом резерва и ожидания |
| Остаток | Общий остаток. Не вычитает резерв и ожидание |
| Остаток минус резерв | Остаток за вычетом резерва. Не вычитает ожидание |
О выгрузке остатков
Например, вы выбрали Мин. остаток «2», а Макс. остаток «5».
| Остаток в МоемСкладе | Мин. остаток | Макс. остаток | Выгрузится на ВБ |
|---|---|---|---|
| 8 шт. | 2 | 5 | 5 шт. |
| 3 шт. | 2 | 5 | 3 шт. |
| 2 шт. | 2 | 5 | 0 шт. |
О нумерации
Есть два типа нумерации документов в МоемСкладе:
| Вайлдберриз ✩ | Документы называются как заказы на ВБ. Удобно управлять заказами, но сбивается нумерация документов по умолчанию |
| МойСклад | Номера документам присваивает МойСклад. Неудобно управлять заказами, но есть единая логика нумерации у всех контрагентов |
Лайфхак
Можно сделать, чтобы нумерация ВБ была только для одной организации и контрагента.
- Сделайте копию своей Организации, которую будете использовать только с ВБ
- Выберите её в настройке решения
- Включите «Независимую нумерацию документов для юрлиц» в настройках Заказов покупателей в МоемСкладе (серая шестерёнка)
Статусы заказов
В этом блоке настраивается соответствие статусов заказов ВБ и МоегоСклада. Вы можете выбрать свои статусы заказов, либо система автоматически создаcт недостающие.
