Маркировка

Если товар подлежит обязательной маркировке «Честный знак», при продаже со своего склада ВБ требует указать код маркировки каждой отправляемой единицы в сборочном задании. Без кода ВБ не даст передать поставку в доставку, а отказной товар вернётся вам в ПВЗ платно.

Система передаёт коды из МоегоСклада в ВБ автоматически. Схема простая: код сканируется в Отгрузку МоегоСклада, система выгружает его в сборочное задание ВБ. Если вам удобнее сканировать коды в кабинете ВБ, работает и обратный путь — система заберёт их оттуда и запишет в Отгрузку.

Что настроить

Один раз, перед началом работы:

Карточка товара в МоемСкладе	В разделе Маркировка укажите Тип продукции и ТН ВЭД, в штрихкодах — GTIN товара (тот, что зашит в код маркировки). Без Типа продукции МойСклад не даст сохранить код в документе
Карточка товара на ВБ	В баркодах должен стоять настоящий GTIN, а не сгенерированный ВБ, и заполнен ТН ВЭД. С 1 октября 2026 ВБ блокирует карточки маркируемых товаров без GTIN
Настройка решения	В настройках документов выберите «При статусе В сборке». Тогда Отгрузка появится в МоемСкладе сразу, как только вы возьмёте заказ в работу, и в неё можно сканировать коды

Как это работает

Переведите заказ в МоемСкладе в статус «В сборке». Система подтвердит сборочное задание на ВБ, положит его в поставку и сразу создаст Отгрузку в МоемСкладе.
При упаковке откройте Отгрузку, нажмите М напротив товара, отсканируйте DataMatrix с товара и сохраните документ.
Через несколько секунд код окажется в сборочном задании. ВБ сам проверит его в «Честном знаке», результат проверки виден в личном кабинете ВБ в поставке.
Передайте поставку в доставку в личном кабинете ВБ.

Код можно закрепить за сборочным заданием только пока оно на сборке. Если сохранить Отгрузку с кодом после передачи поставки в доставку, ВБ код уже не примет.

МойСклад хранит код без криптохвоста, и в ВБ уходит его короткая форма. ВБ такую принимает, но с одним следствием: если покупатель откажется от товара, ВБ вернёт его вам, а не перепродаст со своего склада

Если сканируете коды в кабинете ВБ

Сканировать коды в МойСклад не обязательно. Если вы вводите их в личном кабинете ВБ или в его мобильном приложении, система заберёт их оттуда сама и запишет в Отгрузку — они понадобятся вам для вывода из оборота. Настраивать для этого ничего не нужно.

Коды появятся в Отгрузке после того, как поставка уйдёт в доставку: пока задание на сборке, вы ещё можете добавить или заменить код, поэтому система ждёт. Если в Отгрузке коды уже есть, она их не трогает.

Чтобы МойСклад принял коды, у товара должны быть заполнены Тип продукции и GTIN — как в разделе Что настроить.

Что остаётся за вами

Система не работает с «Честным знаком» напрямую — все документы там подписываются вашей электронной подписью.

Вывод из оборота	После отгрузки коды нужно вывести из оборота. В МоемСкладе выделите Отгрузки за день, нажмите Создать → Вывод из оборота, способ «Дистанционная продажа», и подпишите документ. ВБ по схеме FBS коды из оборота не выводит
Возврат в оборот	Если покупатель вернул товар, а код уже выведен, оформите в МоемСкладе Возврат в оборот
Передача поставки	Пункт отгрузки, способ доставки и ЭТрН задаются в личном кабинете ВБ при передаче поставки в доставку

Другие идентификаторы

Кроме кодов маркировки ВБ может требовать от сборочного задания УИН ювелирного изделия, IMEI смартфона, срок годности, номер декларации на товары (ДТ) или GTIN. Система передаёт и их — из дополнительных полей Отгрузки.

Если ВБ требует такой идентификатор для ваших товаров, заведите в МоемСкладе дополнительные поля для Отгрузки (Настройки → Дополнительные поля → Отгрузка) с такими именами:

УИН	16 цифр с бирки ювелирного изделия
IMEI	15 цифр. У устройства с двумя IMEI укажите первый
Срок годности	Дата, до которой товар годен, не ближе 30 дней от сегодня
Номер ДТ	Продавцам из Армении при доставке в РФ, только по FBS
GTIN	13 цифр, продавцам из Беларуси

Заполните поле в Отгрузке и сохраните документ. Значение уйдёт в сборочное задание, пока оно на сборке, как и код маркировки. УИН и IMEI ВБ проверит сам, результат виден в личном кабинете ВБ в поставке.