Основные

В этом разделе настраиваются основные поля, которые система будет использовать при создании документов и товаров в МоемСкладе.

Склад ВБ

В этом блоке настраивается работа заказов, возвратов и поставок на склад ВБ.

Поставка через Перемещение

Поставка будет создана через Перемещение. Например, вы купили 100 единиц товара у поставщика. Затем создали Приёмку товара на Основной склад. В Приёмке указали закупочную цену, чтобы считалась чистая прибыль.

Потом вы отвезли 50 единиц на склад ВБ. Система создаст Перемещение с Основного склада на склад WB FBO. Таким образом там появятся остатки, которые потом будут списываться с заказами.

Поставка через Оприходование

Поставка будет создана через Оприходование. В этом случае остатки появятся из ниоткуда. Если в товарах указана закупочная цена — система укажет эти цены в Оприходовании. Либо укажите их вручную, чтобы считалась чистая прибыль.

Черновик поставки на ВБ

Поставку можно завести и в обратную сторону: из Перемещения или Оприходования в МоемСкладе создать черновик поставки в кабинете ВБ. Откройте документ и в меню «Решения» нажмите «Создать черновик поставки». Система найдёт товары документа среди карточек ВБ, соберёт черновик с теми же количествами и откроет его в новой вкладке. Склад, дату и упаковку выберите уже в кабинете ВБ.

Повторное нажатие обновляет тот же черновик по текущему составу документа. Товары, которых нет на ВБ, в черновик не попадут: система перечислит их в уведомлении. Если магазинов несколько, система выберет тот, чей склад указан в документе, иначе тот, в чьих карточках нашлись товары. Токену ВБ нужна категория «Поставки».

Типы учёта

Продажи со склада ВБ можно оформлять двумя способами. По умолчанию стоят «Заказы и отгрузки», и мы рекомендуем этот способ.

Заказы и отгрузки

Система создаёт те же документы, что и по складам продавца: Заказ, Отгрузку, Возврат, Входящий платёж и Исходящий платёж. Продажа появляется в МоемСкладе в день заказа.

В Заказе видно статус, даты доставки и возврата, в Отгрузке — комиссию ВБ, логистику, эквайринг, налог и прибыль. Возврат привязан к своей Отгрузке, а платёж к своему заказу, поэтому спорную продажу легко найти по номеру. Остатки на складах ВБ лежат на обычном складе МоегоСклада и участвуют в отчётах и планировании закупок.

Отчёт комиссионера

Учёт по договору комиссии. Раз в неделю ВБ публикует отчёт о реализации, и система создаёт Полученный отчёт комиссионера за тот же период вместе с Входящим платежом. Документы по отдельным заказам не создаются, поэтому не будет ни статусов, ни дат по каждой продаже, ни склада с остатками на ВБ. Поставки создаются Отгрузкой по договору комиссии.

Отчёты лежат в разделе Продажи → Отчёты комиссионера. Остаток товара на складах ВБ виден в отчёте Продажи → Товары на реализации → Переданные, в «Остатках» его не будет.

Часть работы придётся делать вручную:

Комиссия, логистика, эквайринг и штрафы по заказам учтены в отчёте, поэтому прибыль считается с ними, а Входящий платёж можно сверять с выпиской: его сумма равна тому, что ВБ перечислит. Хранение, платная приёмка и реклама приходят отдельным платежом со статьей расходов «ВБ: услуги».

Склады продавца

В этом блоке настраивается соответствие складов продавца на ВБ и в МоемСкладе. В списке отображаются склады, созданные в личном кабинете ВБ.

Для остатков обычно выбирают тот же склад, что и для заказов. Можно выбрать несколько, чтобы выгружать суммированные остатки выбранных складов. Если отключить, то остатки по этому складу не будут выгружаться. «Пустой склад» обнуляет остатки на ВБ.

Товары

В этом блоке настраиваются поля, которые используются при создании товаров и экспорте цен.

Экспорт цен

ВБ не позволяет задать точную цену со скидкой — только процент скидки (целое число) от базовой цены. Поэтому система автоматически подберёт процент скидки так, чтобы итоговая цена была максимально близка к указанной в МоемСкладе.

Цены в валюте

На ВБ цены всегда в валюте страны продавца, а в МоемСкладе их можно вести в любой. При выгрузке система переводит цены в валюту продавца по курсу из справочника валют МоегоСклада, а при автоматическом курсе берёт курс ЦБ РФ. Товары при импорте тоже создаются с ценами в валюте продавца.

Сверка товаров

У сверки товаров есть 4 типа:

Сверка размеров у модификаций

Если у модификации указан Код или Штрихкод, то система сначала попробует сопоставить по ним. Если нет — по размеру в МоемСкладе и рос. размеру на ВБ.

Создание товаров

Что создаётся в МоемСкладе при импорте, зависит от карточки на ВБ.

Если товар или модификация уже есть в МоемСкладе, система находит их по правилам сверки товаров и ничего повторно не создаёт, не меняя ваши названия, цены и описания. Заменяются только фотографии, если их меньше, чем задано в настройке «Изображения».

Если в карточке на ВБ появятся новые размеры, система добавит недостающие модификации к родительскому товару. Удалённый в МоемСкладе товар создастся заново в следующем цикле, поэтому ненужные позиции лучше переносить в архив.

После импорта вы можете свободно переименовывать товары и раскладывать их по любым папкам в МоемСкладе — это никак не сломает синхронизацию цен, остатков и заказов, так как привязка идёт по кодам, артикулам и штрихкодам.

Общие

В этом блоке настраиваются поля, которые используются в заказах, отгрузках, платежах и других документах.

Налоги

В этом блоке настраивается учёт налогов. Система добавляет сумму налога и НДС в накладные расходы Отгрузки, благодаря чему они учитываются в отчётах «Прибыльность» на уровне каждого товара и в отчёте «Прибыли и убытки». Кроме того, сумма налога и НДС записываются в дополнительное поле Отгрузки.

При учёте отчётом комиссионера налог попадает в поле «Прочие услуги» отчёта и распределяется по его строкам. Учитывается только при учете налогов от выручки.